Modernizar a gestão fiscal de uma empresa é uma iniciativa fundamental para ganhar eficiência, elevar a transparência, mitigar riscos, agregar valor e alavancar os resultados do negócio
Karen Semeone (*)
A transformação digital se tornou uma expressão muito utilizada no ambiente corporativo nos últimos anos. A aplicação dos avanços digitais em tecnologias voltadas para resolver problemas tradicionais de negócios – como a gestão tributária – e enfrentar as pressões competitivas do mercado é o que define a chamada transformação digital. Essa mudança na forma como as empresas entregam valor a seus clientes pode trazer muitos benefícios, mas é verdade que muitos executivos ainda estão avaliando em que áreas da empresa devem investir seus recursos para implementar esses reforços. E, de fato, é comum que o setor de Tax não esteja entre as prioridades – o que pode ser um erro estratégico fatal.
Há algumas razões pelas quais as empresas podem preferir investir em outros setores em vez de na área tributária. Uma delas é a percepção de que ela é um custo para a empresa, e não uma fonte de lucro. Muitas empresas veem a área tributária como um mal necessário, e não como uma oportunidade para agregar valor ao negócio.
A falta de compreensão sobre o valor estratégico desta área é um fator que, em muitos casos, também invalida o investimento no setor Tax. Por isso, é importante que os líderes de negócios estejam conscientes da importância da eficiência fiscal para a lucratividade dos negócios e passem a aderir cada vez mais à Tax Transformation.
Abordagem sistêmica
A Tax Transformation consiste em uma abordagem sistêmica que busca integrar a gestão tributária aos demais processos empresariais, utilizando tecnologias digitais e metodologias avançadas para otimizar a gestão fiscal. Com ela, é possível reduzir o risco de contingências fiscais, aumentar a transparência e a segurança das informações, além de aprimorar a tomada de decisão com base em dados precisos.
Investir em um projeto de Tax Transformation pode ser uma estratégia inteligente para que uma empresa se torne mais competitiva e se destacar no mercado. Ao implementar uma gestão tributária eficiente e moderna, cria-se uma base sólida para o crescimento sustentável do negócio.
O cenário tributário brasileiro é caracterizado por sua complexidade, o que exige das empresas um alto nível de desempenho na gestão fiscal para garantir a conformidade com a legislação e evitar contingências fiscais. As falhas na gestão tributária podem levar a custos adicionais, como multas e juros, e até mesmo prejudicar a imagem da empresa junto ao mercado.
Hoje, no contexto das constantes mudanças na legislação tributária, é mais do que necessário que as empresas reduzam os erros operacionais ao máximo, ao mesmo tempo em que otimizam a estrutura tributária da organização para evitar prejuízos de quaisquer naturezas. E as soluções fiscais inteligentes podem fazer toda a diferença nesse cenário.
Retorno sobre o investimento
Estruturar um projeto de Tax Transformation pode parecer assustador à primeira vista para alguns, mas os benefícios a longo prazo são inegáveis. Além de cumprir as exigências regulatórias, a automação e a otimização de processos tributários trazem uma economia significativa de tempo e dinheiro.
Com a melhoria na eficiência e a redução de erros manuais, a equipe tributária pode se concentrar em atividades estratégicas que agregam valor ao negócio. Além disso, a visibilidade aprimorada das informações fiscais pode ajudar a identificar oportunidades de economia de impostos e otimização de incentivos fiscais.
Quando implementada de forma adequada e integrada, a Tax Transformation pode alavancar a lucratividade de um negócio e ajudar a mantê-lo competitivo em um mercado em constante evolução.
Por fim, a Tax Transformation é uma estratégia essencial para empresas que buscam otimizar seus processos fiscais e tributários, maximizando sua eficiência operacional e minimizando riscos desnecessários. Muitas vezes, empresas gastam fortunas com sistemas de gestão poderosos, sem se atentar para a definição de processos fiscais bem estruturados.
Essa negligência pode acabar custando caro, tornando-se mais relevante que o investimento no próprio sistema implementado.
Portanto, investir em um projeto de Tax Transformation bem planejado é fundamental para o sucesso financeiro e sustentável de uma empresa.
(*) Gerente Tributária da Systax, advogada e especialista em impostos