Rubens Manino, Diretor Executivo da TOTVS Juritis
Escritório adotou o TOTVS Gestão Jurídica by Legal Desk e a TOTVS Cloud para centralizar a gestão financeira e realizar o controle de prazos, o faturamento e o armazenamento de documentos em um único ecossistema integrado, eliminando desde o início os riscos de sistemas legados e planilhas desconexas
O MKGV Advogados, escritório de advocacia fundado por quatro sócias com vasta experiência no mercado, nasceu com um diferencial estratégico: ter integração tecnológica e digital desde o primeiro dia de operação. Para concretizar essa visão, a empresa firmou uma parceria com a TOTVS meses antes de seu lançamento oficial, implementando um ecossistema de gestão composto pelo TOTVS Gestão Jurídica by Legal Desk e TOTVS Cloud.
A decisão de nascer digital foi uma resposta às mudanças de mercado, com a visão de que a tecnologia não é apenas um fator de eficiência, mas um pilar essencial para a entrega de soluções jurídicas de alto valor agregado. O desafio era evitar os problemas de sistemas legados e planilhas desconexas que as sócias haviam experimentado em outras trajetórias profissionais.
“O escritório é cliente TOTVS desde antes de existir. Nossa primeira reunião com a equipe da TOTVS Juritis foi meses antes da nossa data de início. Não tínhamos um escritório físico ainda, mas já tínhamos os sistemas. Quando iniciamos nossas atividades, tudo estava instalado e funcionando. Em nosso primeiro dia, estávamos plenamente operacionais” afirma Miriam Machado, sócia-fundadora e Managing Partner do MKGV Advogados.
A principal vantagem da TOTVS, segundo a sócia, é a integração nativa entre as ferramentas, aliada à segurança do armazenamento em nuvem. A operação é sustentada por um ecossistema robusto e totalmente integrado: o TOTVS Gestão Jurídica by Legal Desk atua como o núcleo de gestão financeira e administrativa, garantindo o controle rigoroso do faturamento e a geração de relatórios gerenciais, bem como organiza o cadastro estruturado de clientes e a gestão técnica de prazos e documentos.
Complementando a estrutura, o escritório usa a TOTVS Cloud — nuvem proprietária da companhia — que assegura alta disponibilidade e segurança para as operações. Ao migrar para este ambiente, o MKGV Advogados eliminou a complexidade da gestão de infraestrutura física, garantindo estabilidade operacional, performance superior e total previsibilidade de custos para sustentar seu negócio desde o início da atividade.
Eficiência e confiabilidade
“Do ponto de vista do gestor, ter a base de dados, o sistema de débito de horas e o controle financeiro interligados significa eficiência e, acima de tudo, confiabilidade”, explica Miriam. “Lembro-me como era difícil buscar informações em diversos sistemas e planilhas. O receio dos riscos associados a informações esparsas, muitas vezes exportadas manualmente, me tirava o sono. Hoje, temos tudo em um só lugar, o que nos dá a base para o planejamento estratégico e para focar no atendimento ao cliente” afirma a advogada.
Para Rubens Manino, Diretor Executivo da TOTVS Juritis, o caso do MKGV Advogados é emblemático da nova era do setor jurídico. Eles entenderam que, para nascer competitivo, a tecnologia é a fundação do negócio, não um complemento.
“Ao escolherem as soluções TOTVS antes do ‘dia um’, eles garantiram uma base 100% digital, integrada e segura. Estamos honrados em fornecer o ecossistema que permite a um escritório com tanta expertise já começar com máxima eficiência e governança, provando que a transformação digital é a maior aliada para a entrega de serviços jurídicos de alto valor”, assinala.