Marcelo Marques, diretor Administrativo e Financeiro do Ferreira e Chagas
Plataforma Aud&Check possibilita gerenciar e monitorar, em tempo real, audiências e diligências realizadas em território nacional
A produtividade e o rígido controle de prazos são fundamentais na rotina dos escritórios de advocacia. Para auxiliar nessa gestão, o escritório Ferreira e Chagas, considerado um dos maiores do Brasil, criou uma plataforma exclusiva de automação, a Aud&Check, que possibilita aos advogados gerenciar e monitorar procedimentos em tempo real.
O software foi desenvolvido em razão do alto volume de processos conduzidos pelo Ferreira e Chagas. “Realizamos diariamente cerca de 250 audiências e mais de mil diligências processuais. A nova tecnologia facilita o trabalho dos advogados, otimizando o acompanhamento dos processos, promovendo uma gestão mais eficaz das atividades programadas e auxiliando inclusive na redução de custos do escritório”, ressalta Marcelo Marques, diretor Administrativo e Financeiro do Ferreira e Chagas.
A ferramenta oferece um painel de controle que possibilita gerenciar, em tempo real, as audiências realizadas, garantindo a presença dos envolvidos, fornecendo informações preliminares, além de indicar a localização exata dos advogados do escritório, que atuam em diversas comarcas pelo país. A tecnologia em nuvem também facilita o uso por todas as filiais do escritório.
A Aud&Check possui aplicativo disponível para os sistemas Android e iOS, que permite ainda maior transparência na relação com os clientes, uma vez que esses podem acompanhar, simultaneamente, o cumprimento das suas demandas.
“Com essa funcionalidade, garantimos melhor controle de qualidade por parte do escritório. Os advogados contam também com acesso personalizado para busca de informações por períodos, assim como o detalhamento de audiências e inclusão de metas de acordo divididas por categorias”, explica Marques.