Com apoio das soluções da Preâmbulo Tech, escritório digitaliza documentos, aprimora a gestão e o workflow, reduz custos e obtém ganhos de sustentabilidade
Potencializados pelas políticas de cibersegurança e pelas práticas organizacionais de ESG (ambiental, social e governança), que se preocupam com critérios mundiais de sustentabilidade, os escritórios de advocacia estão cada vez mais seguros, “limpos” e sustentáveis. Aponta na mesma direção a digitalização dos documentos, que passou também a ser aceita pelos sistemas do Judiciário devido à necessidade de atuação remota – até mesmo em audiências, os sistemas internos e softwares auxiliam na informatização e na redução dos volumes impressos e arquivos. Os ganhos para todo o ecossistema jurídico e para os clientes crescem, portanto, a cada inovação.
O escritório Vosgerau e Cunha Advogados Associados está no rol das empresas que valorizam a sustentabilidade na advocacia, tendo já reduzido em 95% a utilização e armazenamento de papel com os processos eletrônicos, criando mesas mais “limpas” e avançando mais um passo em relação a outras iniciativas adotadas com o mesmo escopo. Impulsionado, inclusive, por grandes clientes, tais como Caixa Econômica Federal, Petrobrás e Mercado Livre, que possuem boas práticas consolidadas, o escritório Vosgerau e Cunha obteve economia de energia, redução de deslocamentos e eficiência estrutural.
Segundo Sérgio Vosgerau, sócio do escritório, que é parceiro desde 1999 da Preâmbulo Tech – desenvolvedora de softwares jurídicos –, os clientes veem com bons olhos os fornecedores que possuem ESG. Entretanto, não apenas por seguir as tendências das grandes corporações que inspiram suas operações, mas principalmente pelo ganho mundial e pela evolução das rotinas.
“Muitos dos clientes, além de incentivarem que tenhamos boas práticas, chegam a cobrar que as suas fornecedoras tenham a sustentabilidade como rotina, inclusive de modo mensurável, para que possam atuar em parceria. Sendo assim, além de estarmos ajudando o planeta, estamos construindo uma comunidade preocupada com o futuro numa categoria econômica que tradicionalmente possuía muito fluxo de papel e gasto energético”, afirma.
O sócio Bruno Roberto Vosgerau, que também é professor universitário, acrescenta que a agilidade motivada pela tecnologia e a implantação de uma gestão mais inovadora geram ganhos além da redução de papel, insumos e deslocamento: “Sistemas de gestão que possuem workflow, tal como o CPJ-3C da Preâmbulo, geram economia de energia elétrica, pois economizam até mesmo o tempo que precisamos para analisar as publicações, os processos dos clientes e o andamento das atividades, o que auxilia ainda na redução do tempo gasto pelo advogado no processo”.
“A visão global é de que os escritórios estão passando a ter um gerenciamento melhor das suas agendas e atividades, provocando uma melhoria quantitativa e qualitativa em todo o sistema jurídico, despertando para uma geração ainda mais estratégica no Direito, que num futuro breve receberá inovação também nas faculdades e universidades”, acrescenta ele.
Ganho informacional
O time do Vosgerau e Cunha esclarece que o ganho informacional nas práticas de compliance é um legado da segurança da informação dos sistemas. A advogada Vera Maria Correa de Lima ressalta que a geração de relatórios auxilia nas auditorias dos clientes e que a customização dos sistemas vem ao encontro da satisfação das necessidades destes parceiros, além da assertividade trazida pela Jurimetria.
“Todas essas análises, em conjunto com a redução do desperdício de tempo, devido ao compilamento das informações, tornam a atuação mais positiva, sendo um benefício revertido ao cliente e às equipes”, declara.
Entre os desafios dos escritórios nas questões da sustentabilidade e inovação está a busca contínua pelo aperfeiçoamento do ser humano como pensador e como sujeito criativo, por meio da tecnologia e das melhorias dos processos. “O lema é jamais se acomodar e lutar pela simplificação, tornando a automatização e os robôs aliados para gerar valor ao trabalho”, revela Sérgio Vosgerau.
Andreia Andreatta, Diretora Comercial e de Marketing da Preâmbulo Tech, menciona que a empresa vem atuando no desenvolvimento de soluções que contribuem para inovar as práticas de gestão e para aperfeiçoar os processos de trabalho na advocacia.
“Queremos colaborar para que os escritórios e departamentos jurídicos sejam mais sustentáveis, assertivos, seguros e estratégicos. Por meio da educação e da capacitação, estamos fazendo um trabalho com parceiros que fomentam a inovação nas instituições de ensino para ampliar a formação dos novos advogados”, finaliza.