Plataforma digital possibilita às organizações criar, customizar e administrar suas iniciativas de conformidade, contendo recursos que facilitam o trabalho dos gestores
Fornecer instrumentos para garantir a integridade nos negócios e prevenir práticas ilícitas, corrupção e fraudes é medida fundamental nos dias de hoje. Para as pequenas e médias empresas se adequarem aos requisitos de conformidade, o Grupo Compliance Total e Contato Seguro lança a plataforma digital Compliance Station®. O objetivo é que companhias de diferentes portes consigam criar, aprimorar e administrar seus próprios programas de compliance customizados às suas necessidades e contexto, por meio de uma única plataforma contendo diversas ferramentas e funcionalidades, de forma totalmente digital e interativa.
Na prática, a solução é capaz de ajudar a empresa desde a implementação do seu Mecanismo de Integridade, propiciando todas nuances de um programa de compliance efetivo na prática, com a gestão integrada de documentações, parceiros e fornecedores do negócio, além de fornecimento do canal de denúncias, considerado o coração do sistema de conformidade.
Todos os recursos, afirma o Grupo, são disponibilizados em uma única plataforma, viabilizando e tornando o compliance uma realidade possível e acessível às PMEs. “A plataforma disponibiliza mais de mil documentos e tutoriais para facilitar a vida do gestor, que estarão à mão à medida que uma necessidade lhe surgir à frente, seja nas atividades programadas ou em situações específicas e pontuais”, explica Wagner Giovanini, sócio-diretor do Compliance Total e Contato Seguro.
Ao todo, a Compliance Station® conta com 12 módulos propostos em metodologia simplificada, desenvolvida para a implementação efetiva do programa, além de demais etapas estruturadas para a gestão. Tarefas como a de identificação de riscos, estabelecimento de códigos de conduta e políticas, comunicação e treinamentos, entre outros, são apoiadas pela solução.
Desenvolvida a partir da observação da realidade e desafios comuns às estruturas das PMEs, a plataforma contempla a evolução do programa acompanhada por profissional que não necessariamente seja especialista em compliance, adicionalmente auxiliando e capacitando-o por meio de tutoriais, relatórios de resultados, escopos de reunião e indicadores de gestão e performance do mecanismo de integridade.
“Ainda sobre o propósito da plataforma, nosso objetivo, além de apresentar uma solução completa e capaz de democratizar o compliance, é capacitar os profissionais para o devido tratamento de todos os processos e atividades que visam proteger a empresa, prevenir irregularidades, detectar eventuais ilicitudes e promover as correções devidas”, completa Wagner Giovanini.
O Grupo ressalta que a Compliance Station® foi projetada de forma a atender aos requisitos das principais certificações (ISO 37.001 e DSC 10.000), normas aplicáveis e, principalmente, da Lei nº 12.846/2013, também conhecida como Lei Anticorrupção, que prevê punições pesadas para as empresas infratoras.