Getúlio Santos, fundador e CEO da startup ZapSign
Dados da startup ZapSign mostram que as empresas brasileiras estão cada vez mais investindo na digitalização de seus processos, sendo as assinaturas eletrônicas parte importante dessa transformação ao reunirem praticidade, segurança e eficiência
O uso de assinaturas eletrônicas vem crescendo consideravelmente no país, uma vez que geram praticidade, segurança e eficiência aos negócios. Como mostram os dados da ZapSign, uma das principais startups de assinatura de documentos por meios digitais do país, houve expansão de mais de 140% no número de títulos autenticados mensalmente em 2023. Ainda em janeiro, a companhia projetava registrar uma média mensal de dois milhões de assinaturas.
O fundador e CEO da startup, Getúlio Santos, destaca que o movimento expansionista, iniciado especialmente na pandemia, é tendência desde então, refletindo a digitalização dos negócios: “As empresas brasileiras estão cada vez mais investindo na digitalização de seus processos e as assinaturas eletrônicas são uma parte importante dessa transformação, pois permitem a elas simplificar e automatizar seus processos de assinatura”. Apenas em 2023 houve ainda aumento de 96% no número de clientes da ZapSign, incluindo Itaú e GPA, este último um dos maiores grupos varejistas alimentares da América do Sul.
“O fato de o país possuir uma legislação favorável ao uso de assinaturas eletrônicas estimula a adoção desse tipo de iniciativa”, constata o executivo. A Medida Provisória nº 2.200-2, de 2001, regulamenta o uso de assinaturas digitais e eletrônicas no país, garantindo sua validade jurídica.
Com mais de um milhão de usuários ativos em sua plataforma, a ZapSign já contabiliza mais de 30 milhões de documentos assinados. Além do Brasil, a startup está presente em outros 16 países.
Autenticidade e integridade
“Por meio das assinaturas eletrônicas, as pessoas podem assinar documentos de forma rápida e fácil, de qualquer lugar. Além disso, a segurança é outro benefício importante, pois elas são protegidas por criptografia, garantindo a autenticidade e a integridade dos materiais assinados. Por fim, a eficiência é também um fator essencial, pois tais autenticações podem reduzir o tempo e os custos associados ao processo tradicional”, completa o CEO.
Graças ao sistema desenvolvido pela ZapSign, assinala Santos, é possível ainda fazer a coleta de assinaturas off-line, como é o caso de clientes cujos parceiros de negócios estão em regiões remotas do Brasil, sem acesso à Internet. Ao visitar esses locais, representantes das empresas colhem as assinaturas dos clientes em um tablet. Ao chegarem a um lugar com Internet, transmitem as assinaturas, acompanhadas de todos os dados necessários para as verificações de autenticidade e integridade, ao sistema da ZapSign.