Projeto permitiu que o TJSP reduzisse o tempo gasto com todas as etapas necessárias entre o preenchimento e a submissão dos formulários à Corregedoria do Tribunal
A Brasoftware, empresa provedora de tecnologia, contribuiu para que o Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo (TJSP), considerado o maior tribunal do mundo em volume de processos, reduzisse o tempo dos funcionários que atuam na gestão cartorária, em especial no preenchimento de formulários do MovJud (Sistema de Controle de Movimento Judiciário).
Com o objetivo de simplificar, otimizar e garantir ainda mais transparência à gestão dos formulários, além de atualizar o sistema MovJud, o Tribunal buscou junto à Brasoftware uma solução para redesenhar todo o processo de aprovação, gestão e controle de formulários da instituição.
Para atender a essa necessidade, a Brasoftware implementou tecnologias como: o SharePoint Online, plataforma de colaboração entre grupos de aplicação na web multifacetada da Microsoft, em complemento com o Power Apps, Power Automate e Power BI (Business Intelligence), uma ferramenta inteligente, utilizada para modernizar processos de gestão e planejamento estratégico.
Essa solução sob medida possibilitou migrar, atualizar e implementar o novo sistema MovJud do TJSP com a facilidade de extrair dados e realizar o cruzamento de informações de diferentes bases. Com isso, tornou-se possível gerar indicadores de produtividade, com critérios padronizados tendo mais de uma fonte de dados.
Entres os principais benefícios desta implementação está a extração automática de grande parte dos dados, reduzindo processos manuais no preenchimento de formulários. Por intermédio dos gráficos disponibilizados pela aplicação Power BI, agora é possível para os funcionários do TJSP controlarem de forma ainda mais eficiente a produtividade do cartório, bem como identificar pontos que merecem atenção e obter dados comparativos entre unidades de mesma competência.
O TJSP atingiu um novo padrão de excelência e qualidade das informações captadas. “Um projeto desafiador como esse obteve êxito graças à sinergia que encontramos na parceria com a Brasoftware e ao apoio da presidência do Tribunal, que acreditou nas soluções ofertadas desde o primeiro momento. Esses fatores foram fundamentais para que pudéssemos realizar a modernização nos processos”, destacou Wagner Dias Gomes, diretor de Sistemas Administrativos do Tribunal de Justiça de São Paulo.
Força de trabalho
De acordo com o relatório do Conselho Nacional de Justiça, o número de ações demandadas ao TJSP corresponde a 24,7% do total de processos em andamento em todo País. E, por ser o tribunal com a maior força de trabalho: 2,4 mil magistrados e aproximadamente 39 mil servidores, em 320 comarcas do Estado, uma solução tecnológica como a implementada pela Brasoftware otimizou os processos em um momento desafiador para o Judiciário.
“Os benefícios obtidos nesse projeto estão diretamente relacionados à nossa expertise e habilidades acumuladas ao longo dos anos e de projetos inovadores, que como esse compreendem os negócios do cliente e os traduzem em soluções customizadas”, ressalta Rodrigo Rick Vieira, gerente de Serviços da Brasoftware.
Wagner Dias Gomes menciona também outros ganhos com a implementação do projeto no TJSP: “Além de todos os benefícios já apontados com a adoção da nova solução, houve também uma significativa redução dos tempos operacionais, haja vista que o sistema de coleta de informações, desenvolvido em PowerApps (Microsoft Office 365), e o sistema de Business Intelligence agora estão desacoplados