Publicação orienta gestores sobre estratégias, novas tecnologias, controladoria jurídica, legal operations e outros aspectos para administrar um escritório de forma inteligente
As mudanças socioeconômicas e tecnológicas das últimas décadas provocaram uma grande transformação na gestão dos escritórios de advocacia, que demandaram atualizações para os negócios jurídicos. Diante deste panorama, a Preâmbulo Tech produziu o e-book “Como gerir seu escritório de advocacia como uma empresa?”, enviado para seus clientes como um conteúdo para ajudar nas melhorias do escritório e disponibilizado através de campanhas de marketing digital para quem se interessa por suas soluções para o mercado jurídico.
Com 33 anos de experiência no segmento jurídico, a Preâmbulo Tech desenvolve soluções tecnológicas para o dia a dia de escritórios e departamentos jurídicos. A partir da observação diária sobre os avanços na administração advocatícia, foi desenvolvido o e-book, que busca trazer uma visão ampla de tudo o que envolve uma gestão eficiente e empresarial de um escritório.
O primeiro capítulo é dedicado ao planejamento estratégico, que depende de organização, controles, liderança, participação e compromisso de todas as pessoas envolvidas. Para fazer um bom planejamento, é preciso ter um plano de negócios, um documento em que o gestor detalha previsões financeiras, rotinas operacionais, análises de mercado, entre outros itens para se traçar objetivos.
Controladoria aliada a soluções tecnológicas
O planejamento estratégico é abordado como ponto central, que envolve os demais tópicos abordados. Outro capítulo importante é sobre a controladoria jurídica, composta por uma equipe que fornece suporte à área técnica jurídica e analisa os resultados da prestação dos serviços. Ou seja, realiza tarefas administrativas que impulsionam o trabalho do advogado e melhoram o desempenho do negócio e seus resultados. A controladoria jurídica contribui diretamente para se chegar aos objetivos traçados no planejamento estratégico e pode ajudar a escalar resultados.
Uma das melhores maneiras de atuação da controladoria se concretiza por meio do software jurídico. Por trabalhar em várias frentes relacionadas ao negócio, é preciso ter informações centralizadas e disponíveis a qualquer tempo.
O CPJ-3C, software jurídico da Preâmbulo Tech, por exemplo, cumpre o papel de centralizar dados, para que haja maior controle sobre as informações e os fluxos de trabalho. Isso proporciona, segundo a empresa, maior integração entre as áreas do escritório e contribui em todos os âmbitos da gestão jurídica. A ferramenta conta com funcionalidades que otimizam o workflow interno, automatizando o fluxo de tarefas a partir da padronização dos procedimentos internos.
Outros benefícios são a geração de relatórios parametrizáveis, dashboards com informações gráficas em tempo real e a possibilidade de se fazer análise de dados para se chegar a um objetivo específico a partir de métricas fornecidas pelo programa. Com os indicadores do CPJ-3C, garante a Preâmbulo Tech, a análise de dados é muito mais precisa. Dessa forma, as informações são utilizadas de maneira estratégica para trazer resultados positivos ao negócio.
Legal Operations e outros aspectos
“Como gerir seu escritório de advocacia como uma empresa?” passa pelos principais pontos de Legal Operations, que compreende todos os aspectos da gestão que não dizem respeito à atividade jurídica em si. A premissa é de que é uma equipe que traz bons resultados para o escritório, desde que seja seguido um caminho adequado.
O e-book aborda também a figura da holding familiar e aspectos de administração, finanças, gestão de pessoas e orienta sobre a utilização do marketing jurídico, que pode contribuir para que o escritório conquiste autoridade e construa, aos poucos, uma marca forte no mercado.
O livro apresenta uma série de orientações para que o gestor estruture seu negócio a partir do planejamento estratégico, que define os objetivos que devem ser atingidos. “Este e-book traz um panorama abrangente sobre o tema, com um destaque especial sobre a tecnologia, que se tornou um fator obrigatório para os escritórios de advocacia, assim como para toda a Justiça brasileira, que está informatizada. O CPJ-3C é uma ferramenta completa e dinâmica, que auxilia em todas as áreas do escritório, tanto na jurídica quanto em Legal Operations”, afirma Andreia Andreatta, diretora Comercial e de Marketing da Preâmbulo Tech.