Antonio Pitombo, fundador do escritório
Pesquisa interna mostrou alta de 15% na produtividade e 85% dos advogados favoráveis ao home office
O isolamento social teve um impacto positivo na rotina da advogada Ana Paula Peresi: além de passar mais tempo em família e se dedicar aos estudos do mestrado, conseguiu otimizar as reuniões com clientes e aumentar sua produtividade no trabalho. E ainda se mudou da região da Vila Olímpia, onde estava seu escritório, para Pinheiros, mais alinhado ao seu gosto pessoal.
Ana Paula integra a equipe de sócios do Moraes Pitombo Advogados, que adotou o home-office em definitivo após pesquisa interna revelar uma alta de 15% na produtividade dos advogados em meio à quarentena imposta pela pandemia. O estudo mostrou ainda que 85% dos advogados preferem o home-office ao trabalho presencial.
“O trabalho remoto é positivo para as mulheres também no tocante à maternidade, uma vez que sempre tivemos um desafio em conciliar carreira com vida pessoal”, comenta Ana Paula. Segundo ela, o processo de contratação dos estagiários não sofreu alterações e as provas e dinâmicas de grupo estão sendo aplicadas online. “Há aprendizados que são possíveis apenas presencialmente, como o corpo a corpo com clientes, sócios e clientes. Porém, a nova geração já chega acostumada a interagir por meios digitais e possuem uma alta capacidade de adaptação”, conclui.
Além dos funcionários, estagiários e advogados, a dinâmica de trabalho agrada também os clientes, cuja maioria optou por videoconferência para reuniões. Desde o início da pandemia, por sinal, a empresa sentiu resultados positivos imediatos com a nova organização das equipes à distância. “A adaptação dos advogados e dos clientes foi muito rápida. Descobrimos um novo modelo de trabalho mais ágil na comunicação e com muita colaboração na execução de peças judiciais e recursos. Na nossa visão do mercado jurídico, houve também uma mudança de paradigma em relação à dinâmica dos processos e dos contatos junto a tribunais e demais órgãos, favorecendo a atuação dos advogados”, avalia o criminalista e sócio-fundador Antônio Pitombo.
Devido a esses fatores, o escritório decidiu reduzir em 70% o tamanho do seu escritório de 1.000 metros quadrados em São Paulo, no bairro da Vila Olímpia, e se mudar para outro menor de 270 metros quadrados, na região da Avenida Brigadeiro Faria Lima. A economia em contas de consumo e aluguel está sendo revertida no desenvolvimento de uma infraestrutura de TI apta a permitir o trabalho remoto. O escritório também investe em instrumentos de pesquisa e na ampliação da biblioteca digital.
O novo escritório terá um novo conceito de uso do espaço compartilhado, com salas de reunião tecnológicas, biblioteca e postos de trabalho rotativos com um especial padrão de proteção para a saúde. Após o período de quarentena, a expectativa é que as pessoas estejam no local de trabalho em período integral no escritório apenas de uma vez a duas por semana.
“Prezamos pelo bem-estar das equipes e temos certeza de que esse modelo pode dar certo. Antes da pandemia, já tínhamos horários flexíveis e os advogados são conscientes do nosso foco em produtividade, qualidade técnica e resultados. Temos um time com muita qualidade intelectual e formado em grande parte por jovens”, comenta Pitombo, que lidera cerca de 120 pessoas junto com outros seis sócios do Comitê Administrativo (três mulheres e três homens).
A sócia Flávia Mortari, que entrou na empresa há 18 anos como estagiária de Antonio Pitombo, conhece bem essa cultura corporativa do Moraes Pitombo Advogados e foi uma das responsáveis pela discussão e implementação do modelo de trabalho remoto no escritório. Ela afirma que a adaptação dos colaboradores superou as expectativas e a crise econômica não trouxe nenhum impacto negativo nos clientes, pelo contrário, o escritório vem saindo fortalecido neste momento de pandemia. “Estamos com novos desafios em termos de captação de clientes e contato com algumas autoridades públicas, que ainda têm certa resistência com os processos digitais. Apesar disso, estamos extraindo o melhor de nossas capacidades e entregando resultados excelentes aos clientes”, conclui.
O escritório Moraes Pitombo Advogados tem média de idade entre os advogados graduados de 29 anos (70% são mulheres), com 92% do quadro formado por millenials e 8% da geração X. A firma conta com 115 integrantes, sendo, 91 pessoas em São Paulo, 15 no Rio de Janeiro e 9 em Brasília (a estrutura física dos dois últimos está sendo mantida).